Projektowanie i wdrażanie systemów Compliance
Kancelaria Prawna Wynimko w Białymstoku specjalizuje się w obsłudze prawnej przedsiębiorstw. Jednym z celów takiej współpracy jest weryfikowanie zgodności podejmowanych działań z przyjętymi normami – na przykład z ustawą o ochronie danych osobowych lub z wewnętrznym regulaminem firmy. Ważną rolę odgrywa tu zastosowanie systemu Compliance. Jest to niemal konieczne zarówno ze względu na stopień skomplikowania obowiązującego prawa, jak i z powodu często wprowadzanych zmian w przepisach.
Trzy obszary ryzyka
Projektowanie oraz wdrażanie systemu Compliance ma na celu zminimalizowanie ryzyka:
- ewentualnych prawnych sankcji,
- strat finansowych – również tych, które mogą stanowić skutek podejmowania niezgodnych z prawem działań,
- utraty wiarygodności – wśród zarówno Klientów, jak i kontrahentów, inwestorów lub akcjonariuszy.
Nasz interdyscyplinarny zespół prawników skupia się więc na kwestii zgodności funkcjonowania przedsiębiorstwa z prawem karnym i innymi gałęziami prawa.
Jak wdrażamy system Compliance?
Wprowadzanie opisywanego systemu to proces kilkuetapowy, obejmujący:
- Dokładną analizę przedsiębiorstwa (due dilligence), która polega na:
- identyfikacji czynników ryzyka oraz pracowników mających decydujący wpływ na tworzony profil ryzyka;
- przygotowaniu mapy przestępstw, które w zakresie danej działalności mogą mieć miejsce;
- przeprowadzaniu audytu już istniejących w przedsiębiorstwie procedur bezpieczeństwa;
- szacowaniu skali ewentualnych naruszeń;
- rekomendowaniu rozwiązań mających na celu zmniejszenie stwierdzonego ryzyka we wszystkich newralgicznych obszarach.
- Projektowanie procedur bezpieczeństwa i ich wdrażanie, z uwzględnieniem kwestii:
- polityki antykorupcyjnej oraz weryfikowania kontrahentów;
- zmian w strukturach organizacyjnych przedsiębiorstwa (między innymi określenia odpowiedzialności poszczególnych organów i stanowisk);
- procedur alarmowych, w tym kanałów anonimowego informowania, a także regulacji dotyczących prowadzenia wewnętrznych śledztw;
- testowania wprowadzanych procedur;
- Szkolenie pracowników i kadry menadżerskiej obejmujące:
- zapoznanie z procedurami oraz z zasadami działania systemu informującego o nieprawidłowościach (zawiera sesję instruktażową dla sygnalisty);
- przekazanie informacji o zalecanym postępowaniu w sytuacji kontaktu z organami ścigania oraz w przypadku dokonania czynu zabronionego.
Po zrealizowaniu wszystkich powyższych kroków system Compliance może skutecznie chronić przed ewentualnymi nieprawidłowościami, dodatkowo stabilizując pracę przedsiębiorstwa. Nasze doświadczenie i wiedza w zakresie prawa podatkowego oraz karnego gwarantują wysoką jakość i standardy opracowanych systemów.
Compliance w przypadku już istniejących zabezpieczeń w firmie
Pomoc Kancelarii Prawnej Wynimko z Białegostoku dotyczy również podmiotów, w których istnieje opisywany system zabezpieczeń. W tej sytuacji usługi adwokata obejmują:
- opinie prawne kwalifikujące określone działania w odniesieniu do obowiązującego prawa, a także konsultacje z naszymi prawnikami – telefoniczne i mailowe,
- wsparcie w postępowaniu wewnętrznym w firmie wyjaśniającym zaistniałe zdarzenia,
- pomoc w prowadzeniu wewnętrznych śledztw ukierunkowanych na wykrycie nieprawidłowości,
- reprezentowanie Klientów w sprawach karnych, cywilnych i administracyjnych,
- audyty i kontrole efektywności już stosowanych rozwiązań,
- szkolenia pracowników skupiające się na kwestiach dotyczących przestępstw skarbowych i gospodarczych.
Nasze doradztwo prawne dla biznesu skierowane jest do podmiotów nie tylko z Białegostoku, ale z całej Polski. Wsparcia w zakresie Compliance udzielamy od wielu lat, skutecznie zabezpieczając funkcjonowanie przedsiębiorstw o różnej formie prawnej. Bogate doświadczenie i specjalistyczna wiedza naszego zespołu są doceniane przez Klientów.
