Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, znana powszechnie jako spółka z o.o., to forma prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce, która daje przedsiębiorcom szereg korzyści. Najważniejszą z nich jest to, że wspólnicy spółki nie odpowiadają własnym majątkiem za długi firmy – odpowiedzialność za nie ciąży na samej spółce, do wysokości jej kapitału. Innymi słowy, jeśli firma popadnie w problemy finansowe, to osoba, która ją założyła, nie traci oszczędności czy mieszkania, ponieważ ryzyko ogranicza się do środków wniesionych do spółki. To sprawia, że spółka z o.o. jest bezpieczniejszą formą działalności niż na przykład jednoosobowa działalność gospodarcza.

Sposoby założenia spółki z o.o.

Spółkę z o.o. w Polsce można założyć na dwa sposoby:

1. Przez internet – za pomocą systemu S24
System S 24 to platforma Ministerstwa Sprawiedliwości, która pozwala założyć spółkę całkowicie online. Potrzebny będzie do tego:
a) profil zaufany,
b) konto w systemie S24,
c) gotowość do skorzystania z gotowego wzoru umowy – nie można w nim wprowadzać dowolnych zapisów.

Założenie spółki w ten sposób jest najszybsze i najtańsze, ale też mocno ograniczone pod względem personalizacji zapisów umowy.

2. Tradycyjnie – u notariusza
Ten sposób zakłada osobiste spotkanie u notariusza i podpisanie umowy w jego obecności. To rozwiązanie jest bardziej elastyczne – można wprowadzić własne zapisy do umowy, dostosować ją do potrzeb wspólników, ustalić różne rodzaje udziałów, warunki zbycia udziałów, szczegółowe zasady podejmowania decyzji w spółce i wiele innych.

Założenie spółki u Notariusza jest jednak droższe i trwa dłużej – trzeba przygotować dokumenty, umówić wizytę, a następnie zarejestrować spółkę w KRS.

Założenie spółki krok po kroku

1. Wybór nazwy i adresu siedziby spółki
Nazwa spółki musi być unikalna i zawierać dopisek ,,spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrót ,,sp. z o.o.”. Siedziba to miejscowość, w której firma będzie formalnie zarejestrowana, Może to być biuro, cowork lub adres domowy.

2. Określenie podmiotów działalności (PKD)
Każda firma musi wskazać, czym będzie się zajmować. W tym celu używa się Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) – czyli systemu kodów opisujących różne rodzaje działalności. Należy podać przynajmniej jeden kod PKD (główny), ale można dodać też kody dodatkowe.

3. Ustalenie wysokości kapitału zakładowego
Kapitał zakładowy to środki, jakie wspólnicy przekazują spółce na start. Minimalna kwota to 5000 zł, a wartość jednego udziału nie może być mniejsza niż 50 zł. Kapitał może być wniesiony w gotówce lub – przy tradycyjnej rejestracji – również w postaci rzeczy (np. komputera, samochodu) W systemie S24 dozwolona jest tylko gotówka.

4. Przygotowanie i podpisanie umowy spółki
W systemie S24 korzysta się z gotowego formularza online. Jeśli zakładasz spółkę u notariusza – umowę przygotowuje notariusz, a Ty podpisujesz ją w jego obecności.

Umowa powinna zawierać:
– nazwę i siedzibę spółki,
– liczbę wspólników,
– przedmiot działalności,
– wysokość kapitału zakładowego,
– liczbę i wartość udziałów,
– sposób reprezentacji (kto i jak może podpisywać dokumenty w imieniu spółki)

5. Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS)
Po podpisaniu umowy trzeba złożyć wniosek o wpis do KRS. To publiczny rejestr, w którym widnieją wszystkie spółki w Polsce.

– W systemie S24 wniosek wysyła się online, a czas rejestracji wynosi zwykle 1-2 dni robocze.
– Przy rejestracji tradycyjnej należy złożyć papierowe dokumenty w sądzie – czas oczekiwania może wynieść do kilku tygodni

Po rejestracji spółka otrzymuje:
– numer KRS (identyfikator w rejestrze sądowym),
– numer REGON (statystyczny),
– numer NIP (podatkowy).

6. Rejestracja podatkowa: VAT i CIT
Każda spółka z o.o. obowiązkowo płaci podatek CIT, czyli podatek dochodowy od osób prawnych. Stawka to najczęściej 9% lub 19% – zależnie od wielkości firmy i przychodów.

Jeśli planujesz sprzedaż produktów lub usług obj�