Projektowanie i implementacja systemów Compliance
Rola regulacji prawnych w procesach biznesowych jest coraz bardziej zauważalna, czego przykładem są chociażby przepisy związane z ochroną danych osobowych. Sprawia, to że właściciele i menadżerzy większą uwagę poświęcają zabezpieczeniu procedur i wypracowaniu standardów pozwalających zredukować ryzyko operacyjne związane z naruszeniem prawa.
Złożoność dotyczących tego zagadnień wymaga jednak profesjonalnego podejścia i wsparcia specjalistów Compliance. Przedsiębiorcy z Łomży oraz okolic mogą w tym zakresie skorzystać z pomocy Kancelarii prawnej Marka K. Wynimko.
Na czym polega system Compliance
Compliance to inaczej zgodność. Pojęcie to ma związek przede wszystkim programowaniem procesów wewnątrz organizacji w taki sposób, by zapewniały zbieżność z przepisami prawa. W praktyce bywa ono jednak rozumiane znacznie szerzej i oznacza pewien system etyczny, mający wpływ na wiele sfer działalności przedsiębiorstwa.
Wdrożenie takiego systemu ma na celu eliminację ryzyka operacyjnego, głównie w obszarze:
- potencjalnych sankcji prawnych;
- strat wizerunkowych;
- strat finansowych, zarówno tych spowodowanych sankcjami prawnymi, jak i wizerunkowymi.
Warto zaznaczyć, iż wdrożenie tego typu rozwiązań może być nie tylko próbą redukcji ryzyka biznesowego, lecz także sposobem na zwiększenie poziomu zaufania do firmy ze strony pracowników oraz wspólników, a także kontrahentów. Jest to istotny element zarówno w rozwoju nowych, jak i doświadczonych organizacji. Nabiera on również szczególnego znaczenia w przypadku procesów restrukturyzacji przedsiębiorstw. Wypracowanie należytych zabezpieczeń Compliance jest ważne także dla przedsiębiorstw funkcjonujących w miastach poza dużymi aglomeracjami (na przykład Łomża), gdzie przepływ kadr i dostęp do doświadczonych specjalistów bywa znacznie mniejszy.
Jak wygląda wdrożenie systemu Compliance
Implementacja zabezpieczeń Compliance to wieloetapowy proces, który przy prawidłowym zaplanowaniu pozwala osiągnąć wymierne korzyści. Składają się na niego trzy główne fazy:
- faza analityczna, polegająca na identyfikacji czynników ryzyka w ramach organizacji, przeprowadzeniu audytu aktualnych procedur oraz oszacowaniu potencjalnych ewentualnych naruszeń;
- faza projektowania i wdrażania procedur, związana z przygotowaniem polityki antykorupcyjnej, dostosowaniem struktury organizacyjnej, a także ustaleniem procedur alarmowych wraz z przetestowaniem nowych rozwiązań;
- faza szkoleniowa, obejmująca zapoznanie z procedurami oraz zasadami systemu informującego o nieprawidłowościach, a także przekazanie informacji o zalecanym postępowaniu w przypadku naruszeń.
Wsparcie dla podmiotów z wdrożonym systemem Compliance
Tworzenie zabezpieczeń Compliance nie kończy się na jednorazowym wdrożeniu. To system, który stale należy monitorować i udoskonalać, szczególnie w sytuacji, gdy doszło do wykrycia nieprawidłowości. Opieka specjalistów w tym zakresie może obejmować między innymi:
- opiniowanie określonych działań w zakresie obowiązującego prawa,
- wsparcie w wewnętrznym postępowaniu wyjaśniającym,
- wsparcie w prowadzeniu wewnętrznych śledztw w sprawie nieprawidłowości,
- reprezentacje w sprawach karnych, cywilnych i administracyjnych,
- przeprowadzanie audytów i kontroli efektywności już stosowanych rozwiązań,
- szkolenia pracowników skupiające się na kwestiach dotyczących przestępstw skarbowych i gospodarczych.
Przedsiębiorcy z Łomży oraz okolic mogą w liczyć na wsparcie Kancelarii prawnej Marka K. Wynimko. Szeroki zakres usług dotyczących prawa gospodarczego oraz doświadczenie w innych dziedzinach, jak pomoc dla frankowiczów, czy postępowania w sprawie upadłości konsumenckiej, pozwalają nam na prowadzenie spraw wymagających umiejętności postępowania również w sytuacjach wymagających rozległej wiedzy prawnej.
